展示设计与视觉叙事艺术

本文概述

• 演讲必须讲一个故事
• Salesforce –首先写叙事
• 德勤–建立信誉
• iControl –直观地定义问题
• 安排引人入胜的叙事
• 冲突是难忘演讲的引擎
• 释放清晰, 一致且引人注目的内容的力量
• 基本幻灯片设计原则
• 每个演示设计师的任务

演讲必须讲一个故事

我们都去过那里, 尽职尽责地在工作或活动中进行简短的演讲。幻灯片上挤满了文字, 演示者有义务阅读每个单词。有足够的图表, 图形和方程式可填充三角学书籍, 每个屏幕上都充满了可以想象的最明亮的色彩。

随着演示的进行, 列表变得更长。 “我们做到这一点, 这个, 这个, 这个, 哦, 是的, 这个！”不幸的是, 观众中的每个人都只是想结束它。

这是企业错失的主要机遇, 而我们的设计师可能是问题的一部分。不, 如果主持人没有准备或没有灵感, 这不是我们的错, 但是如果我们仅以精美的清单来对待客户的演示, 那我们就失败了。

看, 演示是故事, 而不是列表, 故事具有结构。他们朝着影响时刻迈进, 并释放出一股动能, 改变了人们的观念和先入为主的观念。好的故事不会很无聊, 好的演讲也不会。

但是, 在进行下一步之前, 重要的是要问为什么首先要有演示文稿。他们的目的是什么？为什么有用？

演示存在…

通知

演讲向观众传递了新知识, 有时甚至是改变生活的知识。

指导

大多数演示文稿提供了一种使用共享知识的实用方法。

招待

如果执行得当, 演示文稿可以吸引观众的想像力, 并引导他们考虑所学内容的价值。

启发

精心设计的演示文稿可以激发可能影响听众行为的感觉。

启用

演示文稿使人们可以采取行动, 根据自己的感受和内部分析采取行动。

说服

最终, 演示文稿可以吸引听众的逻辑, 情感或两者兼具, 以说服听众按照演示者分享的机会采取行动。

借助这种功能, 设计人员无法将演示文稿视为”只是另一个平台”。我们不应该使用相同的公式模板, 否则就不能教育我们的客户高质量图片资产的重要性。

取而代之的是, 我们需要将演示文稿设计视为一个机会, 以撰写引人入胜的叙事, 从而为我们的客户赢得巨大的成功。

需要更多说服力？让我们快速看一下几个大品牌如何将讲故事与世界一流的演示设计相结合。

Salesforce –首先写叙事

Salesforce的视觉故事

任何陈述的总体重点都是其叙述。在添加任何浮华的视觉效果之前, 演示文稿设计器与客户紧密合作以建立叙述, 并提出一些大问题, 例如：

• 我们要向谁介绍？
• 我们为什么要向他们介绍？
• 我们希望他们如何回应？

全球领先的客户关系管理平台Salesforce的营销团队通过首先以粗略的论文形式撰写演讲, 以开头, 中间和结尾来回答这些问题。随着文章的充实, 主题出现并添加了章节标题。

从这里开始, 演示文稿被分解为幻灯片, 这些幻灯片展示了观众需要了解的最具影响力的主题和信息。只有少数几个选择的单词和短语会显示在屏幕上, 但是论文草稿将为演讲者提供丰富的见解, 以供他们进一步完善和分享他们的口头叙述。

首先编写叙述可以防止在演示的故事没有清楚地绘制出来时发生幻灯片拖曳的混乱情况。没有清晰的叙述, 幻灯片无法平稳过渡, 并且演示文稿的动力消失了。

德勤–建立信誉

德勤-实现数字成熟

在与新朋友见面的最初几分钟内, 我们会迅速评估我们是否认为自己值得信赖。

演示者通常被认为能够在一大群人面前讲话, 因此可以初步信任他们。但是, 如果在演讲的第一分钟内无法巩固这种信任, 这种信任就会立即消失。

德勤是全球财富500强公司中80％的全球财务顾问。当然, 他们知道需要快速建立信誉。上例中使用的幻灯片是三十张幻灯片中的第五张。从一开始, 德勤就建立了该主题的权威, 实质上是说：”我们已经有一段时间了。”

将这样的幻灯片包含在客户的广告牌中可以真正增强你的信心, 因为它可以使他们快速获得专家身份。建立信誉还可以帮助受众放松和参与他们所学的知识。

iControl –直观地定义问题

iControl-在施工现场更换纸张

并非总是可以用单一的视觉来表达复杂的问题或解决方案, 但是当发生这种情况时, 对于观众来说可能是一种强大的体验。

iControl是瑞典的一家创业公司, 开发了一个iPad应用程序, 旨在替换纸张并在建筑工地创建更好的文档。他们不是一个大品牌, 但他们的投资者推销台仅凭一张幻灯片就可以很好地识别出巨大的受众问题-浪费大量纸张, 需要追踪的文件过多。这样的图像可以清楚地识别问题, 从而同时增加了对解决方案的需求。

从视觉上定义问题是一种了不起的策略, 但请谨慎使用, 因为对于行业而言过于混乱或过于具体的图像可能会使观众感觉像是局外人。

安排引人入胜的叙事

如今, 到处都有”讲故事”。社交媒体平台巧妙地包装了以下承诺：我们的每条帖子, 图片和互动都是不断发生的故事的一部分, 但是我们所谓的”故事”大多数都是由时间和技术的偶然性紧密联系在一起的时刻。

那么叙事和故事之间的区别是什么？它们之间有什么关系, 它们之间有何不同？最重要的是, 它们如何与引人入胜的演示结合在一起？

故事

故事受时间限制。它有一个开始, 一个中间和一个结束。它详细说明事件并以创造意义的方式对事件进行排序。在演示中, 故事讲述了特定的成就并激发了行动-“我们做到了, 这真是太神奇了！”

叙述

叙述不受时间限制。它将单独的时刻和事件与中心主题相关联, 但并不寻求解决方案。在演示中, 叙述涵盖了过去, 现在和未来-“我们来自哪里。我们在哪里。我们要去的地方。”

这些信息对演示设计者有何影响？这是一个简单实用的示例。

你有一个客户, 他们制作出惊人的回形针, 无论它们被扭曲了多少, 这些回形针总是会弯曲回其预期的形状。他们要求你设计一个演示文稿, 重点介绍回形针及其对”永远改变办公产品世界”的公司愿景。你如何开始？

杰西·沃特斯摄

从叙事开始

叙述是演讲的总体重点。

在此示例中, 你将围绕客户关于永远改变办公产品世界的公司愿景来进行演示。

通过故事推进叙事

使用简洁的故事来强调挑战, 改进, 重大胜利和日常生活。

在尤里卡时刻使批量生产比传统回形针便宜之前, 回形针公司的研发团队可能遇到了几项挫折。

使用此类故事作为画布上的笔触, 每个故事都有助于使叙述更完整。

视觉辅助故事

在这里, 你设计的简单但令人惊叹的幻灯片就会发挥作用。

在这种情况下, 你可以显示一个简单的图形, 将传统回形针的生产成本与客户的创新型回形针进行比较。并且, 为确保你能更好地叙述, 你可以在幻灯片上添加一个简短的标题：”游戏。改变了。”

冲突是难忘演讲的引擎

好莱坞编剧大师罗伯特·麦基(Robert McKee)在他的畅销书《故事》中写道：”除非发生冲突, 否则故事没有前进。”该建议对于演示文稿设计人员来说非常有价值。

摄影：Aleks Dahlberg

充满积极信息的过于乐观的演讲只会使听众崩溃, 并扫除他们的热情。每种乐观的见解都没有以前的那么有影响力。不久之后, 所有听众都听到, “好, 更好, 最好。我们和其他人一样。”

一位有效的演示设计师会寻找在观众内部造成内部冲突的方法。这意味着他们感到问题很重, 并积极希望解决问题。问题和解决方案的阴阳是演示设计者的真正北方, 这是甲板上包含的每条信息的指导原则。

在不过度夸张演示文稿的情况下, 一种确保健康的正负平衡的尝试而真实的方法是隐瞒信息。

例如, 在我们的回形针公司的例子中, 这可能意味着在研究和开发过程中额外花一两张幻灯片。这些幻灯片将暗示即将公布的生产成本, 并且在没有提供实际数字的情况下建立预期。

然后, 当成本比较表最终被共享时, 听众真正渴望获得其所拥有的信息, 而回报则将更加有意义和令人难忘。

释放清晰, 一致且引人注目的内容的力量

除了叙述, 内容是不存在的；它增强了它。叙述一旦达到最佳状态, 就可以使内容焕发光芒, 但是在我们开始幻灯片设计之前, 让我们快速绕道。

想象一下, 我们正在审查一个投资人的推销甲板, 然后乘电梯上空从空中观看演示。从这个崇高的位置开始, 套牌的内容应具有凝聚力, 并与所展示的品牌, 组织或主题联系在一起。

如果你曾经受雇从事公司的音高甲板设计工作, 那么你就会知道这是多么艰巨的挑战。

很多时候, 客户在雇用演示设计师之前就​​已经有了某种形式的框架。有时, 这些甲板上挤满了各种令人眼花charts乱的图表, 图形, 字体和颜色。在这里, 你有两个独特的职责。

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首先, 你必须帮助客户了解其内容的不统一如何损害叙述。然后, 你必须提供一种前进的方式, 并向他们展示一种实用的愿景, 以一种有凝聚力的风格来重塑事物。

请注意, 你可能必须出售这个想法, 尤其是如果你的客户认为他们的视觉内容已经准备好进行演示, 并且只需要一些”设计魔术”就可以使其看起来不错。

如果发生这种情况, 请记住要彬彬有礼, 并承认他们的专业知识在产生这种有价值的信息中所起的作用。然后, 使对话返回结果。 “这是一个令人信服的话题。我希望你的观众对你的呈现感到敬畏, 但要实现这一点, 我需要重新创建视觉效果。”

这是一项艰巨的任务, 但是作为设计师, 我们被雇用来改善客户沟通的方式, 而不是对内容不实的虚假陈述打扰他们。

演示文稿设计入门的一种有用策略是从模板开始工作。 Venngage是查找专业且易于使用的可自定义演示模板的好地方。只需确保你选择的模板具有与观众期望值相符的外观即可。

基本幻灯片设计原则

幻灯片设计是演示设计的重要组成部分, 有效的幻灯片植根于视觉的简洁性。但是, 关于简单性的奇怪之处在于它源于对复杂性的透彻了解。如果我们对某些事情有所了解, 我们可以将其解释给没有几个字或图像的人。

在本节中, 我们将研究层次结构, 版式, 图像选择和配色方案, 但是知道这些设计元素植根于对演示文稿的叙述和内容的正确理解。如果我们从幻灯片开始设计过程, 我们将冒着给客户装备没有重点, 没有影响力的演示的严重风险。

使用幻灯片层次结构创建重点

设计层次结构与视觉元素的放置方式相关, 从而可以产生重点。对于演示设计师来说, 这意味着要问：”我希望观众在这张幻灯片上看到两三件事？

该做什么和不该做什么

• 一定要通过比例, 颜色和对齐方式创建视觉对比。
• 不要试图在视觉上强调每张幻灯片三个以上的想法。

专业提示

每当提出一个真正重要的想法时, 都要勇敢一点, 只用几句话以粗体显示即可。这种简单性向听众发出信号, 是时候增强他们的注意力并真正听取主持人的讲话了。

通过周到的排版克服歧义

SapientNitro-人类是可预测的

大多数演示文稿都是基于单词构建的, 因此了解包含哪些单词以及如何设置其样式非常重要。首先, 选择正确的字体, 然后知道该单词的大小以及在何处包含这些单词。

该做什么和不该做什么

• 请询问你的客户是否在其品牌样式指南中列出了任何指定的字体。
• 在演示文稿中使用的字体不要超过两种, 并避免使用文字块和冗长的段落(例如瘟疫)。

专业提示

尽量不要使用小于36磅字体的字体。一些设计师认为可以使用小至24点的尺寸, 但这通常会导致幻灯片中包含更多文字。请记住, 幻灯片是一种语音提示, 而不是宣传资料。

通过图形简洁传达权威

德勤-实现数字成熟

演示文稿中使用的每个图表, 图形, 图标, 插图或照片应易于查看和理解。难以解释或质量较差的图像会侵蚀听众的信任。

该做什么和不该做什么

• 一定要寻找使用符号, 图标或插图的方法, 因为它们比摄影更能传达思想。
• 每张幻灯片不要使用多于一张的照片, 也不要使用与客户品牌相冲突的照片(例如, 太搞笑, 严肃或空灵的照片)。

专业提示

在演示文稿设计项目的咨询阶段, 请你的潜在客户查看他们希望包含的现有图表。如果有任何令人困惑, 像素化或不一致的地方, 请告诉他们你需要重新制作其图形。准备展示知名公司的高质量示例, 以卖出你的观点。

大胆的配色方案增加能量和含义

Laszlo Bock-工作规则

色彩几乎在所有设计学科中都扮演着重要角色, 而外观设计也是如此。演示所用的颜色影响共享话题的色调, 并影响听众的情绪。

该做什么和不该做什么

• 保持配色方案简单。幻灯片的大部分内容应为两种或三种颜色。
• 请勿在文字和背景上使用互补色(例如, 蓝色背景和橙色文字)。这具有使单词以令人作呕的强度振动的方式。

专业提示

确定一些高对比度的强调色, 以形成战略性浮雕以增加影响。

每个演示设计师的任务

不能夸大其词；演示文稿对设计师来说是巨大的机会, 可以对客户的业务产生积极影响。文化和技术的创新与进步发展如此迅速, 因此讲述一个好故事变得至关重要。没有人有时间交流思想不佳的想法。

这是一个简单的道理：糟糕的演示文稿设计师会装扮垃圾内容, 不考虑任何叙事, 然后将一堆幻灯片放到客户的腿上。演示文稿可能看起来很漂亮, 但并没有启发, 激活或肯定没有销售。

要想高效, 以结果为导向的演示文稿设计师, 就意味着我们必须为客户提供高效的工具。我们会仔细考虑每张幻灯片, 单词和视觉效果, 以最大程度地发挥作用, 并且我们记住, 演示文稿是针对人类观众的。无论是投资者房间还是挤满了消费者的会议厅, 我们的工作都是为客户提供改变主意并赢得业务的机会。